個人情報保護方針
個人情報保護方針
日販テクシード株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報処理サービス業としてお客様にさまざまなソリューリョンをご提供しております。
当社はお客様の多種多様な情報並びに従業者の個人情報（番号法に基づく特定個人情報等を含む。以下、「個人情報」という）を扱う立場にあり、個人情報保護の重要性を認識し、その関連する法律等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを定め、役職員のすべてに周知・徹底させ、個人情報の適切な管理を行い、お客様の信頼向上に努めてまいります。
制定 ２００４年 ５月 １日
改訂 ２０１９年１０月 １日
日販テクシード株式会社
代表取締役 藤澤 徹
１． 当社は、個人情報を取得する場合には、事業の内容及び規模を考慮した適切な取得を行うと共に、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２． 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
３． 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
４． 当社は、ご本人からの当該個人情報についての苦情および相談についてその対応窓口を設定して対応します。
５． 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
日販テクシード株式会社 個人情報相談窓口
ｍａｉｌ：privacy@techceed-inc.com
個人情報の取り扱いについて
この「個人情報の取り扱いについて」は、日販テクシード株式会社が収集し、利用する個人情報に関しての基本的な指針を定めるものです。
日販テクシード株式会社
東京都中央区日本橋浜町3-3-2
トルナーレ日本橋浜町 オフィス棟4F
代表取締役社長 藤澤 徹
利用目的について
当社が収集する個人情報の利用目的として、次のとおり公表いたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| ウェブサイト及びセミナー・展示会のイベントで取得した個人情報 | 当社の商品・サービスのご紹介、その他のお問合せ、ご相談等に対応するため、その利用目的の範囲内に限定し利用いたします。 |
| お取引先から収集した個人情報 | 当社の業務においてお客様とのお取引・ご契約を適切かつ円滑に履行するため、その利用目的の範囲内に限定し利用いたします。 |
| 開発・運用・保守サービスをご提供するため、お客様から委託いただいた個人情報 | 開発・運用・保守サービスをご提供するための範囲内に限定し利用いたします。 |
| 人材派遣または有料職業紹介を行うため、ウェブサイトまたは来社により登録された個人情報 | 登録手続き業務、仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務。 登録された方の雇用・人事管理の目的で利用いたします。 |
| 公開されている個人情報 | 公開時に定められている利用目的の範囲内に限定し利用いたします。 |
| 採用応募された方に関する個人情報 | 採用業務（連絡・資料送付・採用選考等）の範囲内に限定し利用いたします。 |
| 退職者の個人情報 | 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。 |
| 従業員等の個人情報 | 従業員等の雇用・人事管理の目的で利用いたします。 |
個人情報の収集について
ただし当社は、「個人情報の取り扱いについて」に開示されている利用目的と異なった目的で、ご本人に許可なく個人情報を利用することはありません。
第三者提供について
当社が収集した個人情報は、適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供はいたしません。
但し、以下の場合を除きます。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
d.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の委託について
個人情報の共同利用について（従業員等の個人情報）
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、従業員等の個人情報を共同利用することがあります。共同利用の範囲内は次のとおりです。
a.共同利用する個人情報の項目氏名、性別、生年月日、所属、役職、前職、最終学歴、取得資格
b.共同利用者の範囲日販グループホールディングス株式会社日本出版販売株式会社
c.共同利用者の利用目的グループにおける人材活用のため
d.共同利用する個人情報の責任を有する者の名称日販グループホールディングス株式会社日本出版販売株式会社
個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は削除、第三者提供の停止について
当社が保有しております個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は削除、第三者提供の停止のお申し出につきまして、以下の方法で対応させていただきます。
〒103-0007
東京都中央区日本橋浜町3-3-2
トルナーレ日本橋浜町 オフィス棟４F
日販テクシード株式会社
個人情報相談窓口
ＴＥＬ：03-5280-7711（平日9：00～17：00）
ｍａｉｌ：privacy@techceed-inc.com
i.当社より郵送したご請求票（内容をご記入ください）
ii.ご本人または代理人であることが確認できる書類
・ご本人の場合（いずれかひとつ）
住民票の写し（請求日より３ヶ月以内）
パスポートの写し
運転免許証の写し
・代理人の場合
代理人確認書類（いずれかひとつ）
住民票の写し（請求日より３ヶ月以内）
パスポートの写し
運転免許証の写し
ご本人確認書類（いずれかひとつ）
住民票の写し（請求日より３ヶ月以内）
パスポートの写し
運転免許証の写し
ご本人からの委任状
iii.ご本人情報の開示請求・利用目的の請求は郵送料をいただきます。
・郵送料として５００円切手を同封してください。
その後の手続きにつきましては、郵送にて書類を送付させていただきます。
個人情報に関する苦情・相談について
当社が保有しております個人情報の取扱いに関する苦情、相談につきましては以下の窓口で対応させていただきます。
〒103-0007
東京都中央区日本橋浜町3-3-2
トルナーレ日本橋浜町 オフィス棟４F
日販テクシード株式会社
個人情報相談窓口
ＴＥＬ：03-5280-7711（平日9：00～17：00）
ｍａｉｌ：privacy@techceed-inc.com
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
ＴＥＬ：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談の対応」等について、個人情報保護方針と本「個人情報の取り扱いについて」を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保管、提供、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」や運用ルールを定めています。
（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、取扱当事者以外の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社の個人情報保護管理者
所属：経営戦略本部
ＴＥＬ：03-5280-7711